Slovník pojmů
Akreditovaná certifikační autorita (ACA)
Definice: Kvalifikovaná certifikační autorita s akreditací od MVČR.
Vysvětlení: Údaje na certifikátech od této autority jsou v souladu se zákonem, což je navíc potvrzeno Ministerstvem vnitra.
Archiv
Definice: Prostředek určený k uchování, ochraně, evidenci a zpřístupnění dokumentů.
Vysvětlení: Místo pro ukládání historicky cenných dokumentů.
Autenticita dokumentu
Definice: Proces ověření, prokázání identity.
Vysvětlení: Proces prokázání identity, kterým může být zadáním hesla pro přístup do e-mailové schránky jan.novak@posta.cz nebo legitimace příslušníkem PČR. Prokazuje se, že jsem to opravdu já.
Autorizace
Definice: Proces přidělení oprávnění k úkonům
Vysvětlení: Následuje po prokázání identity, na základě které jsou přidělována konkrétní oprávnění. Příkladem může být uživatel vs. správce systému. Povolení přístupu někam.
Certifikační autorita (CA)
Definice: Subjekt vydávající certifikáty
Vysvětlení: Organizace vydávající elektronické certifikáty, které obsahují identifikační údaje svého majitele. Za tyto údaje se certifikační autorita zaručuje.
Certifikát (CER)
Definice: Je potvrzením o tom, že veřejný klíč vložený do certifikátu patří dané osobě nebo instituci.
Vysvětlení: Jedná se o "občanský" průkaz elektronického podpisu. Udává údaje nutné k identifikaci majitele tohoto certifikátu.
Časové razítko (TS)
Definice: Varianta elektronického podpisu s garantovaným údajem o čase vzniku.
Vysvětlení: Časové razítko se používá k tomu, aby se označilo, kdy dokument vznikl.
Datová zpráva (DZ)
Definice: Kontejner systému ISDS s následujícím obsahem Obálka datové zprávy, Obsah zprávy - přílohy, Doručenka, dodejka.
Vysvětlení: Elektronická verze psaní do vlastních rukou skládající se z obálky, dokumentu a doručenky.
Datová schránka (DS)
Definice: Elektronické úložiště speciálního typu, které je určeno k doručování elektronických dokumentů mezi orgány veřejné moci na straně jedné a Fot A PO na straně druhé.
Vysvětlení: Mailová schránka v systému ISDS.
Dlouhodobá čitelnost (DC)
Definice: Schopnost otevření a přečtení dokumentu nezávisle na technologickém rozvoji, a to díky dodržování mezinárodních standardů.
Vysvětlení: Garance, že třeba i za dvacet let budeme mít prostředek ke čtení tohoto dokumentu.
Doručenka, dodejka datové zprávy
Definice: Doručenka/dodejka je dokladem o dodání nebo doručení zprávy příjemci.
Vysvětlení: Elektronická verze poštovní doručenky
Dynamický biometrický podpis
Definice: Je elektronický podpis založený na převedení statických a dynamických vlastností ručního podpisu do elektronické podoby
Vysvětlení: Digitalizována forma ručního podpisu
Elektronická archivace
Definice: Proces ukládání elektronického dokumentu do elektronického archivu.
Vysvětlení: Proces pro vkládání elektronických dokumentů do elektronického archivu.
Elektronická důvěryhodná archivace
Definice: Proces ukládání elektronického dokumentu do elektronického archivu dle platných zákonných norem.
Vysvětlení: Zajištění dlouhodobé platnosti a integrity elektronického dokumentu dle platných zákonných norem.
Elektronická značka (EZ)
Definice: Varianta elektronického podpisu určená nejen pro FO ale i pro úřady, právnické osoby, organizace,...).
Vysvětlení: Nejedná se o nic jiného než elektronický podpis, který může využívat i právnická osoba, popř. organizace.
Elektronický archiv (EA)
Definice: Elektronický prostředek určený k uchování, ochraně, evidenci a zpřístupnění dokumentů.
Vysvětlení: Řešení pro dlouhodobé uložení elektronických dokumentů.
Elektronický dokument (ED)
Definice: Digitálně zpracovaný dokumentu, který je možno editovat pomocí elektronických prostředku.
Vysvětlení: Stejně jako je papírový dokument, tak může tento dokument být v elektronické podobě (například dokumenty typu WORD, EXCEL, PDF a další).
Elektronický důvěryhodný archiv (EDA)
Definice: Elektronický archiv dodržující zákonné lhůty archivace a zaručující udržování integrity a původnosti dokumentů.
Vysvětlení: Systém archivující dokument v elektronické podobě, který je opatřeny podklady, dle platných legislativních zákonných norem, které zajistí, že tento elektronický dokument má před soudem stejnou hodnotu, jako jeho originál v papírové podobě. Tuto vlastnost si dokument drží po celou dobu jeho existence v archivu.
Elektronický důvěryhodný dokument (EDD)
Definice: Elektronický dokument zajišťující ověřitelnou obsahovou a časovou původnost.
Vysvětlení: Dokument opatřený podpisem (elektronickým) a časovým razítkem. Jde identifikovat podepsaná osoba (osoby) a čas vytvoření. Má před soudem stejnou hodnotu a váhu, jako papírový originál.
Elektronický podpis (EP)
Definice: Elektronická forma podpisu v podobě zakódované číselné hodnoty obrovské velikosti.
Vysvětlení: Obdoba vlastnoručního podpisu v elektronickém světě. Pozor, nejedná se o obrázek vlastnoručního podpisu, ale o číselnou reprezentaci. Mluvíme-li na stránkách earchivace.cz o EP, máme na mysli jeho verzi "uznávaný elektronický podpis".
Elektronický systém spisové služby (ESSL)
Definice: Informační systém pro odbornou správu dokumentů a pro elektronické vedení spisové služby.
Vysvětlení: Informační systém definovaný dle zákona pro správu dokumentů pro veřejnoprávní subjekty (organizační složky státu, bezpečnostní sbory, státní příspěvkové organizace, školy, …).
Identifikace
Definice: Údaje o identitě (např. jméno a příjmení).
Vysvětlení: Proces, při kterém poskytujete Vaše údaje, např. při zadávání doručovacích údajů při nákupu v e-shopu.
Integrita dokumentu
Definice: Znamená neporušenost či neměnnost dokumentu v čase.
Vysvětlení: Poskytuje jistotu, že dokument nebyl v průběhu času změněn či upraven.
ISDS
Definice: Informační systém datových schránek vzniklý s cílem usnadnit a zrychlit komunikaci fyzických i právnických osob.
Vysvětlení: Systém pro doručování převážně úředních dokumentu elektronickou formou (úřední e-pošta).
Komerční certifikát
Definice: Certifikát, kde není vyžadována legislativní platnost.
Vysvětlení: Certifikát pro komerční služby, kde není potřeba 100% právní jistoty.
Kvalifikovaná certifikační autorita
Definice: Autorita vydávající certifikáty v souladu se zákonem.
Vysvětlení: Údaje na certifikátech od této autority jsou v souladu se zákonem.
Kvalifikovaná časové razítko
Definice: Časové razítko vytvořené kvalifikovaným poskytovatelem služeb.
Vysvětlení: Verze razítka s právní hodnotou, kde vydávající subjekt právně garantuje daný čas razítka.
Kvalifikovaný certifikát
Definice: Jeho obsah je vymezen v zákoně, je vystaven kvalifikovanou certifikační autoritou.
Vysvětlení: Tento certifikát poskytuje a garantuje právní záruky dané zákonem.
Kvalifikovaný elektronický podpis
Definice: Tento pojem česká legislativa nezná. Nejblíže mu je uznávaný elektronický podpis.
Vysvětlení: V běžném smyslu se jedná o EP uznávaný pro komunikaci s úřady.
Nepopiratelnost
Definice: Záruka nepopiratelnosti vytvoření podpisu podepsanou osobou.
Vysvětlení: Podepsaná osoba nemůže odmítnout, že dokument podepsala.
Obálka datové zprávy
Definice: Obálka datové zprávy obsahuje průvodní údaje k datové zprávě. Samotná obálka neobsahuje žádné sdělení.
Vysvětlení: Elektronická verze poštovní obálky, která slouží k uložení psaní.
Obsah datové zprávy - přílohy (ZP)
Definice: Obsahem zprávy bývá nejčastěji jeden nebo více dokumentů (PDF), který může být podepsán zaručeným elektronickým podpisem a označen časovým razítkem.
Vysvětlení: Elektronický dokument obsahující samotné sdělení.
Skartační lhůta
Definice: Doba, za kterou může být dokument skartován, začíná běžet prvním dnem roku následujícího vyřízení dokumentu anebo uzavření spisu.
Vysvětlení: Říká, jak dlouho musíme daný dokument uchovávat a mít jej k dispozici.
Skartační znak
Definice: Pravidlo pro zacházení s dokumentem po uplynutí skartační lhůty (A, V, S).
Vysvětlení: Znak říká, co se stane s dokumentem, až skončí jeho platnost, tj. zda bude dále archivován, zničen nebo se toto rozhodnutí odkládá, až tento okamžik nastane.
Soukromý klíč (SK)
Definice: Data pro vytváření elektronického podpisu.
Vysvětlení: Jedinečný klíč patřící osobě, která tímto klíčem dokument podepisuje.
Spisová služba
Definice: Soubor činností a technických a věcných prostředků vedoucích ke správě dokumentů.
Vysvětlení: Jedná se o zajištění správy elektronických, listinných, i předmětových dokumentů.
Uznávané elektronická značka
Definice: Elektronická značka s právně uznatelnou hodnotou.
Vysvětlení: Elektronický podpis právnické osoby nebo organizace a s právní váhou, uznávaný při komunikaci s úřady.
Uznávaný elektronický podpis
Definice: Poskytuje navíc oproti zaručenému elektronickému podpisu právní identitu podepsané osoby uznatelnou úřady dle platných zákonů.
Vysvětlení: Tento podpis může patřit osobě, jejíž identita byla ověřena. Uznávaný EP Karel IV. tady žádná osoba vlastnit nemůže, protože Karel IV je přibližně 636 let po smrti. Mluvíme-li na stránkách earchivace.cz o EP, máme na mysli právě tuto verzi, uznávaný elektronický podpis.
Veřejný klíč (VK)
Definice: Data pro vyhodnocení platnosti elektronického podpisu.
Vysvětlení: Volně dostupný klíč, který umožňuje identifikovat osobu, která dokument podepsala.
Zaručený elektronický podpis
Definice: Dává záruku neporušenosti a nezměněnosti dokumentu od okamžiku podpisu a poskytuje identifikaci podepisující osoby.
Vysvětlení: Tento podpis zaručuje, že dokument podepsala osoba, které tento podpis patři. Nezaručuje ale, že daná osoba opravdu existuje. Je tedy možné nechat si vytvořit dopis třeba na jméno Karel IV.