Slovník pojmů

Akreditovaná certifikační autorita (ACA)

Definice: Kvalifikovaná certifikační autorita s akreditací od MVČR.

Vysvětlení: Údaje na certifikátech od této autority jsou v souladu se zákonem, což je navíc potvrzeno Ministerstvem vnitra.

Archiv

Definice: Prostředek určený k uchování, ochraně, evidenci a zpřístupnění dokumentů.

Vysvětlení: Místo pro ukládání historicky cenných dokumentů.

Autenticita dokumentu

Definice: Proces ověření, prokázání identity.

Vysvětlení: Proces prokázání identity, kterým může být zadáním hesla pro přístup do e-mailové schránky jan.novak@posta.cz nebo legitimace příslušníkem PČR. Prokazuje se, že jsem to opravdu já. 

Autorizace

Definice: Proces přidělení oprávnění k úkonům

Vysvětlení: Následuje po prokázání identity, na základě které jsou přidělována konkrétní oprávnění. Příkladem může být uživatel vs. správce systému. Povolení přístupu někam.

Certifikační autorita (CA)

Definice: Subjekt vydávající certifikáty

Vysvětlení: Organizace vydávající elektronické certifikáty, které obsahují identifikační údaje svého majitele. Za tyto údaje se certifikační autorita zaručuje. 

Certifikát (CER)

Definice: Je potvrzením o tom, že veřejný klíč vložený do certifikátu patří dané osobě nebo instituci.

Vysvětlení: Jedná se o "občanský" průkaz elektronického podpisu. Udává údaje nutné k identifikaci majitele tohoto certifikátu.

Časové razítko (TS)

Definice: Varianta elektronického podpisu s garantovaným údajem o čase vzniku.

Vysvětlení: Časové razítko se používá k tomu, aby se označilo, kdy dokument vznikl.

Datová zpráva (DZ)

Definice: Kontejner systému ISDS s následujícím obsahem Obálka datové zprávy, Obsah zprávy - přílohy, Doručenka, dodejka.

Vysvětlení: Elektronická verze psaní do vlastních rukou skládající se z obálky, dokumentu a doručenky.

Datová schránka (DS)

Definice: Elektronické úložiště speciálního typu, které je určeno k doručování elektronických dokumentů mezi orgány veřejné moci na straně jedné a Fot A PO na straně druhé.

Vysvětlení: Mailová schránka v systému ISDS.

Dlouhodobá čitelnost (DC)

Definice: Schopnost otevření a přečtení dokumentu nezávisle na technologickém rozvoji, a to díky dodržování mezinárodních standardů.

Vysvětlení: Garance, že třeba i za dvacet let budeme mít prostředek ke čtení tohoto dokumentu.

Doručenka, dodejka datové zprávy

Definice: Doručenka/dodejka je dokladem o dodání nebo doručení zprávy příjemci.

Vysvětlení: Elektronická verze poštovní doručenky

Dynamický biometrický podpis

Definice: Je elektronický podpis založený na převedení statických a dynamických vlastností ručního podpisu do elektronické podoby

Vysvětlení: Digitalizována forma ručního podpisu

Elektronická archivace

Definice: Proces ukládání elektronického dokumentu do elektronického archivu.

Vysvětlení: Proces pro vkládání elektronických dokumentů do elektronického archivu.

Elektronická důvěryhodná archivace

Definice: Proces ukládání elektronického dokumentu do elektronického archivu dle platných zákonných norem.

Vysvětlení: Zajištění dlouhodobé platnosti a integrity elektronického dokumentu dle platných zákonných norem.

Elektronická značka (EZ)

Definice: Varianta elektronického podpisu určená nejen pro FO ale i pro úřady, právnické osoby, organizace,...).

Vysvětlení: Nejedná se o nic jiného než elektronický podpis, který může využívat i právnická osoba, popř. organizace.

Elektronický archiv (EA)

Definice: Elektronický prostředek určený k uchování, ochraně, evidenci a zpřístupnění dokumentů.

Vysvětlení: Řešení pro dlouhodobé uložení elektronických dokumentů.

Elektronický dokument (ED)

Definice: Digitálně zpracovaný dokumentu, který je možno editovat pomocí elektronických prostředku.

Vysvětlení: Stejně jako je papírový dokument, tak může tento dokument být v elektronické podobě (například dokumenty typu WORD, EXCEL, PDF a další).

Elektronický důvěryhodný archiv (EDA)

Definice: Elektronický archiv dodržující zákonné lhůty archivace a zaručující udržování integrity a původnosti dokumentů.

Vysvětlení: Systém archivující dokument v elektronické podobě, který je opatřeny podklady, dle platných legislativních zákonných norem, které zajistí, že tento elektronický dokument má před soudem stejnou hodnotu, jako jeho originál v papírové podobě. Tuto vlastnost si dokument drží po celou dobu jeho existence v archivu.

Elektronický důvěryhodný dokument (EDD)

Definice: Elektronický dokument zajišťující ověřitelnou obsahovou a časovou původnost.

Vysvětlení: Dokument opatřený podpisem (elektronickým) a časovým razítkem. Jde identifikovat podepsaná osoba (osoby) a čas vytvoření. Má před soudem stejnou hodnotu a váhu, jako papírový originál.

Elektronický podpis (EP)

Definice: Elektronická forma podpisu v podobě zakódované číselné hodnoty obrovské velikosti.

Vysvětlení: Obdoba vlastnoručního podpisu v elektronickém světě. Pozor, nejedná se o obrázek vlastnoručního podpisu, ale o číselnou reprezentaci. Mluvíme-li na stránkách earchivace.cz o EP, máme na mysli jeho verzi "uznávaný elektronický podpis". 

Elektronický systém spisové služby (ESSL)

Definice: Informační systém pro odbornou správu dokumentů a pro elektronické vedení spisové služby.

Vysvětlení: Informační systém definovaný dle zákona pro správu dokumentů pro veřejnoprávní subjekty (organizační složky státu, bezpečnostní sbory, státní příspěvkové organizace, školy, …).

Identifikace

Definice: Údaje o identitě (např. jméno a příjmení).

Vysvětlení: Proces, při kterém poskytujete Vaše údaje, např. při zadávání doručovacích údajů při nákupu v e-shopu.

Integrita dokumentu

Definice: Znamená neporušenost či neměnnost dokumentu v čase.

Vysvětlení: Poskytuje jistotu, že dokument nebyl v průběhu času změněn či upraven.

ISDS

Definice: Informační systém datových schránek vzniklý s cílem usnadnit a zrychlit komunikaci fyzických i právnických osob.

Vysvětlení: Systém pro doručování převážně úředních dokumentu elektronickou formou (úřední e-pošta).

Komerční certifikát

Definice: Certifikát, kde není vyžadována legislativní platnost.

Vysvětlení: Certifikát pro komerční služby, kde není potřeba 100% právní jistoty.

Kvalifikovaná certifikační autorita

Definice: Autorita vydávající certifikáty v souladu se zákonem.

Vysvětlení: Údaje na certifikátech od této autority jsou v souladu se zákonem.

Kvalifikovaná časové razítko

Definice: Časové razítko vytvořené kvalifikovaným poskytovatelem služeb.

Vysvětlení: Verze razítka s právní hodnotou, kde vydávající subjekt právně garantuje daný čas razítka.

Kvalifikovaný certifikát

Definice: Jeho obsah je vymezen v zákoně, je vystaven kvalifikovanou certifikační autoritou.

Vysvětlení: Tento certifikát poskytuje a garantuje právní záruky dané zákonem.

Kvalifikovaný elektronický podpis

Definice: Tento pojem česká legislativa nezná. Nejblíže mu je uznávaný elektronický podpis.

Vysvětlení: V běžném smyslu se jedná o EP uznávaný pro komunikaci s úřady.

Nepopiratelnost

Definice: Záruka nepopiratelnosti vytvoření podpisu podepsanou osobou.

Vysvětlení: Podepsaná osoba nemůže odmítnout, že dokument podepsala.

Obálka datové zprávy

Definice: Obálka datové zprávy obsahuje průvodní údaje k datové zprávě. Samotná obálka neobsahuje žádné sdělení.

Vysvětlení: Elektronická verze poštovní obálky, která slouží k uložení psaní.

Obsah datové zprávy - přílohy (ZP)

Definice: Obsahem zprávy bývá nejčastěji jeden nebo více dokumentů (PDF), který může být podepsán zaručeným elektronickým podpisem a označen časovým razítkem.

Vysvětlení: Elektronický dokument obsahující samotné sdělení.

Skartační lhůta

Definice: Doba, za kterou může být dokument skartován, začíná běžet prvním dnem roku následujícího vyřízení dokumentu anebo uzavření spisu.

Vysvětlení: Říká, jak dlouho musíme daný dokument uchovávat a mít jej k dispozici.

Skartační znak

Definice: Pravidlo pro zacházení s dokumentem po uplynutí skartační lhůty (A, V, S).

Vysvětlení: Znak říká, co se stane s dokumentem, až skončí jeho platnost, tj. zda bude dále archivován, zničen nebo se toto rozhodnutí odkládá, až tento okamžik nastane.

Soukromý klíč (SK)

Definice: Data pro vytváření elektronického podpisu.

Vysvětlení: Jedinečný klíč patřící osobě, která tímto klíčem dokument podepisuje.

Spisová služba

Definice: Soubor činností a technických a věcných prostředků vedoucích ke správě dokumentů.

Vysvětlení: Jedná se o zajištění správy elektronických, listinných, i předmětových dokumentů.

Uznávané elektronická značka

Definice: Elektronická značka s právně uznatelnou hodnotou.

Vysvětlení: Elektronický podpis právnické osoby nebo organizace a s právní váhou, uznávaný při komunikaci s úřady.

Uznávaný elektronický podpis

Definice: Poskytuje navíc oproti zaručenému elektronickému podpisu právní identitu podepsané osoby uznatelnou úřady dle platných zákonů.

Vysvětlení: Tento podpis může patřit osobě, jejíž identita byla ověřena. Uznávaný EP Karel IV. tady žádná osoba vlastnit nemůže, protože Karel IV je přibližně 636 let po smrti. Mluvíme-li na stránkách earchivace.cz o EP, máme na mysli právě tuto verzi, uznávaný elektronický podpis.

Veřejný klíč (VK)

Definice: Data pro vyhodnocení platnosti elektronického podpisu.

Vysvětlení: Volně dostupný klíč, který umožňuje identifikovat osobu, která dokument podepsala.

Zaručený elektronický podpis

Definice: Dává záruku neporušenosti a nezměněnosti dokumentu od okamžiku podpisu a poskytuje identifikaci podepisující osoby.

Vysvětlení: Tento podpis zaručuje, že dokument podepsala osoba, které tento podpis patři. Nezaručuje ale, že daná osoba opravdu existuje. Je tedy možné nechat si vytvořit dopis třeba na jméno Karel IV.